NEXT SENSE AI LTD
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 2 september 2026
Verwerkingsverantwoordelijke en reikwijdte
NEXT SENSE AI LTD, een private limited company geregistreerd in Engeland en Wales onder vennootschapsnummer 16837548 bij Companies House, met maatschappelijke zetel op 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London WC2H 9JQ, Verenigd Koninkrijk, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via Invoice To Ledger worden verwerkt; contact: marketing@nextsense.ai. Deze verklaring geldt voor de website, de gratis Snelle controle, betaalde opdrachten, private opdrachtpagina’s, downloads, de resultaat-e-mail en support.
Verwerkte gegevens
Wij verwerken de bestanden en instructies die u kiest te verstrekken, de bestandsmetadata en controlegetallen, het optionele resultaat-e-mailadres, het vergrendelde plan, de resultaten en de bronverwijzingen. De infrastructuur verwerkt daarnaast verzoek-, browser-, op IP gebaseerde beveiligings-, toestemmings-, toewijzings-, fout- en diagnosegegevens die nodig zijn om de dienst te laten werken en te beschermen.
Stripe verwerkt de betaling. Wij bewaren de transactie-identificatoren, het bedrag, de valuta, de status, de kosten en de terugbetalingsgegevens die nodig zijn voor verificatie en afstemming, maar geen volledige kaartgegevens. Upload geen geheimen of gegevens die u niet mag verstrekken.
Doeleinden en rechtsgronden
De opdrachtinvoer, de e-mail en de leveringsgegevens worden verwerkt voor de gevraagde precontractuele maatregelen en voor de uitvoering van de betaalde dienst. Beperkte gegevens voor beveiliging, misbruikpreventie, betrouwbaarheid en support berusten op ons gerechtvaardigd belang om Invoice To Ledger veilig te laten werken. Andere verwerkingen kunnen nodig zijn om aan wettelijke verplichtingen te voldoen en om rechten in te stellen of te verdedigen.
De optionele publieksmeting berust op uw toestemming en blijft uitgeschakeld tot aanvaarding. Het intrekken van die toestemming voor de toekomst heeft geen invloed op de dienst.
Verwerkers, AI en doorgiften
De actieve configuratie bepaalt de verwerker en de minimaal benodigde gegevens. Vercel levert de webinterface; Google Cloud biedt private opslag, database en backend; Stripe verwerkt de betaling; Resend verstuurt de resultaat-e-mail; Google Gemini of OpenAI kan bepaalde inhoud extraheren en samenvatten. Een opdracht wordt niet naar alle AI-verwerkers gestuurd.
De verwerking kan plaatsvinden in het Verenigd Koninkrijk, de EER, de Verenigde Staten of elders. Afhankelijk van de doorgifte kunnen de waarborgen adequaatheidsbesluiten en goedgekeurde contractbepalingen omvatten. Elke wijziging in productie blijft geblokkeerd tot de voorwaarden, de verwerkersovereenkomst, de locatie en het mechanisme van de doorgifte zijn beoordeeld. Wij verkopen de bestanden niet en gebruiken ze niet voor advertentieprofielen of om Invoice To Ledger-eigen modellen te trainen.
Bewaring en verwijdering
Onbetaalde upload- en Snelle controle-sessies verlopen na 24 uur. Bij een betaalde opdracht sluit de privétoegang tot bronbestanden en resultaten 72 uur na levering. De automatische opschoning kan later worden afgerond; de opslagbeveiligingsregel verwijdert elk object uiterlijk vijf dagen na het aanmaken ervan. Betaal-, fraudepreventie- en boekhoudgegevens worden afzonderlijk alleen bewaard zolang dat nodig is voor wettelijke verplichtingen, beveiliging en afstemming en bevatten geen inhoud van klantbestanden.
De toegang tot de applicatie eindigt op de weergegeven datum, ook als de uitgestelde technische verwijdering later wordt afgerond. Vóór productie moet de bewaring bij de verwerker worden afgestemd op die van Invoice To Ledger.
Uw rechten en klachten
Afhankelijk van het toepasselijke recht kunt u verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar of overdraagbaarheid en uw toestemming voor de toekomst intrekken. Schrijf naar marketing@nextsense.ai met vermelding van Invoice To Ledger en de niet-geheime referentie; stuur het private token of de bronbestanden niet per e-mail.
U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, bij de Britse Information Commissioner’s Office of bij de autoriteit van uw woon- of werkplaats.
Menselijke controle en beveiliging
Invoice To Ledger produceert geautomatiseerde, aan bronnen gekoppelde concepten, geen juridische, financiële, technische, inkoop- of veiligheidsgoedkeuring. Controleer het belangrijke aan de hand van de originele bestanden. Private opslag, beperkte toegang, tijdelijke links en servercredentials beschermen de dienst, maar absolute beveiliging kan geen enkele onlinedienst garanderen.